Herzlichen Glückwunsch!

 

Wozu?

 

Vermutlich haben Sie den Traumjob gefunden, den Sie sich gewünscht haben.

 

Nun stehen Sie vor dem Gedankengang, welche Aufgaben und Herausforderungen auf Sie zukommen werden, wenn Sie nun eine neue Führungsrolle einnehmen werden.

 

Auch wenn Sie bereits Führungserfahrungen sammeln konnten, ist es denkbar, dass neue und andere Aufgabenstellungen auf Sie zukommen werden.

 

Welche Faktoren sind somit signifikant, um eine Führungsübernahme bestmöglich realisieren zu können:

• Zeitraum zur Vorbereitung auf die neue Stelle

 

• Sind Sie ein neuer Mitarbeiter für das Unternehmen?

 

• Netzwerk zum Unternehmen und zur Branche

 

• Allgemeine Führungserfahrungen in der Vergangenheit

 

• Ist-Zustand der Abteilung (Motivation, Prozesse, Optimierungsgrad etc.)

 

Wie können Sie wertvolle Vorarbeit leisten, bevor Sie die neue Position übernehmen:

• Informationen des Unternehmens einholen: Kennzahlen, Daten der Internetseite, Broschüren, Geschäftsberichte, Internetabfragen in Suchmaschinen (Pressetexte etc.)

 

• Wahrnehmung der Unternehmenskultur

 

• Mittelfristige und langfristige Unternehmensziele verinnerlichen und verstehen

 

• Bereiten Sie sich auf optionale Austauschgespräche vor, die vermutlich kommen werden (z.B. Aussagen, Verhaltensweisen und Handlungsbeispiele). Auch wenn die Realität davon leicht abweichen könnte, ist es eine gute Vorbereitung und macht Sie souveräner.

 

• Machen Sie sich Gedanken, was Ihre Vorgesetzten (Geschäftsführer etc.) von Ihnen erwarten werden und in welchem Zeitraum Sie diese Schritte umsetzen müssen (ggf. haben Sie bereits Realerwartungen erfahren, auf die Sie sich gedanklich vorbereiten können).

 

• Konzentrieren Sie sich auf Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen und nutzen Sie diese gezielt beim Antritt in der neuen Führungsposition.

 

Gehen wir davon aus, dass Sie komplett neu im Unternehmen sind. Hierbei ist es immer ein guter Weg, ein paar „sehr gute“ Sätze gedanklich vorzubereiten, die man dann am ersten Tag vor dem Team vortragen wird. Der Vertrauensaufbau zum Team ist elementar und beginnt natürlich direkt am ersten Tag. Das Team wird wissen wollen, wer Sie sind, was Sie bereits getan haben, wofür Sie stehen, wie Sie mit dem Team umgehen möchten, welche Veränderungen es geben wird usw.

 

Welche Faktoren sind für die erste Ansprache an die Mitarbeiter wichtig zu nennen:

• Gegenseitiger Respekt

 

• Authentische Wertschätzung

 

• Freundliche Bitte um Unterstützung des Teams bei der Ausübung der neuen Stelle. Es ist ein Vertrauensvorschuss, der nicht immer selbstverständlich ist.

 

• Terminplanung für die Umsetzung von Zielen und neuen Prozessen etc.

 

• Zeigen Sie sich menschlich und echt. Machen Sie klar, dass Sie sich der neuen Aufgabe gewachsen fühlen, aber auch ggf. in diese Position hineinwachsen möchten.

 

• Reden Sie nicht schlecht über alte Arbeitgeber, frühere Mitarbeiter etc., dies zeigt wenig Stil und ebenso wenig Loyalität.

 

Welche wichtigen Grundfragen sollten Sie sich zwingend selber vor dem Antritt des neuen Jobs stellen:

• Welche Art von Chef / Vorgesetzter möchten Sie sein?

 

• Welchen Führungsstil möchten Sie anstreben?

 

• Was macht genau Sie aus, um diese Position perfekt bekleiden zu können?

 

• Haben Sie die beidseitigen Erwartungen (Arbeitgeber / Arbeitnehmer) im Detail geklärt?

 

• Welche Werte und Interessen sind Ihnen wichtig, die auch in der Führungsrolle in Erscheinung treten werden?

 

• Welche Erwartungen haben Sie an sich und an die Teammitglieder?

 

• Beherrschen Sie ein gutes Konfliktmanagement (konstruktive Kommunikation)?

 

• Welche Feedbackkultur möchten Sie aktiv im neuen Job „leben“?

 

• Sind Sie sich im Klaren, dass auch Reibungen zur Übernahme des Jobs gehören werden?

 

• Haben Sie familiären Rückhalt für die Startphase (weniger Freizeit, mehr Konflikte möglich, temporäre Interessenverschiebungen privat / geschäftlich) etc.)

 

Welche positiven Glaubenssätze sind für den Start anzuraten:

• Sie haben ein echtes und stabiles Selbstwertgefühl und keine Angst, dies auch inhaltlich zu transportieren (nonverbal).

 

• Sie vertrauen Ihren Erfahrungen und Ihren Kompetenzen.

 

• Sie gehen von Erfolgen und positiven Erlebnissen (in der Vielzahl) aus.

 

• Sie zeigen sich optimistisch und transportieren diesen Impuls an Ihr Team.

 

Welche Meilensteine sind gerade in der Anfangszeit signifikant in der neuen Führungsrolle:

• Die Phase des allseitigen Kennenlernens

 

• Die Phase der organisatorischen Gliederung im Verantwortungsbereich

 

• Die Phase des nachhaltigen Vertrauensaufbaus

 

• Die Phase des erprobten Leitens (Vorbildfunktion, Vertrauen, aktiver Leistungsträger im Gesamtteam etc.)

 

Gibt es einen pauschalen Plan für die ersten Wochen in einer neuen Führungsverantwortung? Eine Art „Masterplan“ mit allen notwendigen Schritten, um erfolgreich sein zu können?

 

Vermutlich gibt es diesen eher nicht, denn jede Vakanz und jedes Unternehmen sind unterschiedlich, somit auch die erwarteten Ziele, Meilensteine, Unternehmensideale usw.

 

Allerdings kann man zur Planung und auch Orientierung eine allgemeine „Roadmap“ formulieren, die für den Start allgemein betrachtet sehr hilfreich sein kann.

Beispielhafte Roadmap für einen systematischen Start in einer Führungsrolle (Laufzeit dieser Punkte ca. ein Quartal):

• Einleitende Worte bei Mitarbeitern des Teams

 

• Ersteinblick in laufende Aufgaben, Strukturen und Projekte

 

• Einblick in Organisationsstrukturen

 

• Einblick in die Kultur des Unternehmens

 

• Betriebs- und Teamklima analysieren (schnelle Entwicklungen nötig?)

 

• Authentischer Vertrauensaufbau (Geschäftsführerebene und auch Teamebene)

 

• Führungsstil definieren und im Alltag leben

 

• Kommunikationskultur entwickeln und bekanntmachen

 

• Einzelgespräche mit Teammitgliedern führen (Erwartungen, Kompetenzen, Wünsche etc.)

 

• Kleinen Einstand mit Symbolwirkung geben (symbolische und persönliche Geste)

 

• Projekt- und Aufgabengewichtung

 

• Projektteams definieren und Zusammenarbeit bewerten (ggf. neue Zusammensetzungen von Teams nötig?)

 

• Akten prüfen und vorhandene Daten bewerten (Kennziffern einführen etc.)

 

• Informationskultur bewerten und ggf. neu aufstellen

 

• Verbesserungen der Arbeitsplätze nötig?

 

• Motivationsmeilensteine definieren

 

• Monatsrückblicke einführen und an Gesamtzielen ausrichten

 

• Qualifikation der Mitarbeiter prüfen, besprechen und gewichten

 

• Organisationsstruktur nochmals bewerten und ggf. Veränderungsprozesse einleiten

 

• Stärken und Schwächen der Mitarbeiter analysieren

 

• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bewerten und ggf. optimieren

 

• Verbesserungswünsche der Mitarbeiter erfahren und ggf. anteilig sofort umsetzen

 

• Gespräche mit dem Personalmanagement zu Vergangenheitserlebnissen der Abteilung (Highlights, Krisen, Negativ- und Positiverfahrungen der letzten Jahre)

 

• Austauschgespräche mit anderen Abteilungsleitern führen

 

• Aktuelle Ziele mit der Geschäftsführung besprechen und ggf. auch selbstreflektierende Abfrage bei der Geschäftsleitung zur bisherigen Leistung in Ihrer neuen Position (ausreichend, andere Erwartungen, bisherige Fehler?)

 

• Zielvereinbarungen mit Mitarbeitern besprechen (ggf. nur in Grobpunkten weitergeben, bzgl. Vertraulichkeit in Zielen der Geschäftsführung?)

 

• Bereichsziele mit Gesamtunternehmenszielen abgleichen (Pro- / Contra-Betrachtung)

 

• Weiterbildungsmaßnahmen für das Team anbieten (Förderpläne, Qualifikationsaufbau etc.)

 

• Zielvereinbarungen bzgl. Qualifikationsaufbau mit den einzelnen Mitarbeitern führen

 

• Hinterfragung der eigenen Leistungen (Teamempfindung, Führungsverhalten etc.)

 

• Hinterfragung des aktuellen Bereichsklimas (Zufriedenheit, Abteilungsharmonie etc.)

 

• Ziele im Selbstmanagement nochmal neu hinterfragen und ggf. Abweichungen bewerten und schriftlich festhalten

 

• Arbeitstechniken nochmals hinterfragen und ggf. anteilig optimieren

 

• Abteilungsleitsätze fixieren und bekanntgeben (in der Praxis aktiv leben und konsequent bei Abweichungen nachhalten)

 

• Projekt- und Terminplanungstools kritisch hinterfragen und ggf. anpassen

 

• Geburtstage Ihrer Teammitglieder kennen und proaktiv gratulieren

 

• Lernen Sie die unterschiedlichen Persönlichkeiten in Ihrem Team kennen und versuchen Sie, zu jedem Teammitglied auch eine „gewisse“ persönliche Basis aufzubauen (Besonderheiten, Interessen, Familie, Stärken und Schwächen etc.).

 

• Ausgewogene Abteilungsurlausplanung entwickeln und gemeinsam mit dem Team abstimmen

 

• Kunden und/oder wichtige Lieferanten kennenlernen

 

• Markt- und Branchenanalysen sichten und neue, ergänzende Analysen hierzu erstellen (falls nötig)

 

Wir wünschen Ihnen viel Freude, viel Erfolg sowie ein Höchstmaß an persönlicher Erfüllung und Zufriedenheit in Ihrem neuen Traumjob. In den nun folgenden Kapiteln erhalten Sie viele weitere nützliche Wissensimpulse zu den Themenfeldern Mitarbeiterführung, Verhandlungsführung, Einstieg in die Führungsrolle, Kommunikation, Mitarbeitergespräche und Mitarbeitermotivation.

2. Optimierungsbeispiel Einkauf